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國際快遞過程中易出現(xiàn)的問題和處理意見

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2016-12-15 14:43:00【

國際快遞在送貨過程中,經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)問題,這些問題可能出現(xiàn)在每個環(huán)節(jié),若處理不當(dāng)可能會對寄收雙方都造成嚴(yán)重?fù)p失。今天,明碩股份就帶大家理一理國際快遞中常見的問題和正確的處理方法。

國際快遞過程中易出現(xiàn)的問題和處理意見

1.公司在網(wǎng)上的簽收人與單據(jù)上的收件人不符:

國際快遞送達(dá)目的地后,經(jīng)常不是運(yùn)單上的收件人簽收,特別是寄到公司、學(xué)校等地方,都是由快遞收發(fā)室、保安、前臺先簽收。如果客戶因此稱沒收到國際快遞,先讓他和上面所提到的人員溝通,自己也可以查單位在網(wǎng)上登記的收件人是誰。如果上面的事都做了,客戶還說收到國際快遞,那么可以將收件人名字、電話交給專門的問題件處理人員辦理。

2.國際快遞途中貨物損壞或者丟失:

發(fā)件人一定要及時通知收件人,讓收件人在當(dāng)?shù)夭块T申訴,收件人會得到丟失、損壞證明,簽收單的副本,將這些單據(jù)與貨物照片、信息(品名、數(shù)量等)提供給發(fā)件人,發(fā)件人將他們和收件人電話姓名一起交給問題件處理人員處理。

這方面可以參照DHL的索賠要求:

1)索賠發(fā)生時,需由收貨人先向當(dāng)?shù)?/span>DHL反映,得到當(dāng)?shù)厥芾淼?/span>Reference Number后,寄貨人方可向我司提出索賠,否則將無法予以受理;

2)須在派送后7天內(nèi)提交索賠函,并寫明上述Reference Number

3)同時須提供運(yùn)單和發(fā)票;

4)貨物破損的,須提供貨物破損照片;

5)須提供遺失或破損報告給我司,列明遺失或破損品名、型號、數(shù)量、單價、總價;

6)運(yùn)費(fèi)加貨值的最高賠償標(biāo)準(zhǔn)為USD100。

3.當(dāng)收件人收到國際快遞后發(fā)現(xiàn)實(shí)際貨物與清單上不符時:

與貨物損壞、丟失的處理方式類似,收件人要先向當(dāng)?shù)胤从城闆r,將前一條中的相關(guān)證明一起交給問題件處理人員處理。

4.國際快遞到貨后收件人發(fā)覺貨物實(shí)際重量與網(wǎng)上登記重量不符:

以為現(xiàn)在的中間代理多用的是電子掃描,網(wǎng)上發(fā)布的重量與實(shí)際不符是正常現(xiàn)象,如果實(shí)在不放心,可以與發(fā)件人溝通核實(shí)貨物信息。

5.國際快遞在清關(guān)過程中,收件人不肯出示相關(guān)證明,或者自己沒有能力辦理清關(guān)手續(xù),導(dǎo)致貨物遲遲發(fā)不出去:

發(fā)件人多催促催促收件人,如果要退還或者銷毀,要發(fā)出相關(guān)聲明給問題件處理人員,讓他們向中間代理申請,但這個申請也不一定能保證成功,只是一種嘗試方法,一切還要看當(dāng)?shù)氐暮jP(guān)。這中間的費(fèi)用理論上應(yīng)該是收件人承擔(dān),但如果收件人不肯,那就只能轉(zhuǎn)由發(fā)件人承擔(dān),然后發(fā)件人再與收件人溝通。

6.國際快遞送貨途中,派送地和收獲地不一樣:

這個問題通常是因?yàn)榘l(fā)件人發(fā)件時寫的地址是收件人在國外的暫住地址,運(yùn)輸?shù)阶詈箅A段時收件人突然返回自己國家。出現(xiàn)這個問題收件人應(yīng)該及時向代理交待清楚,告知目前的地址,再由代理轉(zhuǎn)送給收件人現(xiàn)處國家。或者發(fā)件人也可以將這個情況告知問題件處理人員,讓處理人員,處理人員與中間代理溝通解決。這期間的費(fèi)用收件人不肯承擔(dān)的話,也是轉(zhuǎn)給發(fā)件人承擔(dān)。